Parametry VAT w systemie enova ...czyli z serii 'VAT znany i lubiany'
Data publikacji: 1/12/2010/ Autor: Katarzyna Mikulska / Źródło: Dział Wdrożeń, sekcja ERP
Parametry VAT systemu enova Księga Handlowa umożliwiają dopasowanie systemu: z jednej strony do wymagań prawnych - różne definicje dokumentów i różne definicje powstania obowiązku podatkowego, a z drugiej - automatyzację procesów, czyli ułatwienia dla operatorów (księgowi, handlowcy, itd.) i oszczędność czasu.
W systemie enova występują domyślne ustawienia parametrów Ewidencji VAT, które maja na celu ułatwienie bieżącej pracy oraz jej automatyzację. Ustawienia te są częścią konfiguracji systemu, powinny być określone przed rozpoczęciem pracy i podlegać modyfikacji w przypadku zmiany w sposobie funkcjonowania firmy lub systemu prawnego.
Do wymienionych parametrów należą:
- Podmiotowe podleganie lub niepodleganie obowiązkowi podatkowemu VAT
- Podleganie domyślnych dokumentów systemu enova obowiązkowi VAT
- Wybór okresu rozliczenia (miesięczny, kwartalny)
- Rozliczenie podatku naliczonego strukturą sprzedaży
- Wybór dodatkowych stawek podatku
- Wybór domyślnej definicji obowiązku VAT dla dokumentów sprzedaży i zakupu
- Wybór domyślnych definicji obowiązku VAT dla każdej ewidencji dokumentów
- Określenie obowiązku podatkowego dla faktur korekt
Pierwsze pięć punktów parametryzacji jest ściśle związane z prawidłowym rozliczaniem podatku VAT przez przedsiębiorstwo i podlega zmianie najczęściej w przypadku zmiany warunków zewnętrznych prowadzonej działalności.
Ustawienia parametrów systemu enova określonych w pkt. 6, 7 i 8 pomagają w automatyzacji bieżącej pracy przedsiębiorstwa i podlegają modyfikacji zgodnie z potrzebami użytkowników.
Ustawienie definicji obowiązku podatkowegoWybór domyślnej definicji obowiązku podatkowego dla dokumentów sprzedaży i zakupu pozwala wyznaczyć najczęściej używaną definicję obowiązku podatkowego dla wszystkich dokumentów z danego rodzaju np. dla sprzedaży domyślny obowiązek podatku jest uzależniony od terminu płatności a dla dokumentów zakupu moment odliczenia VAT jest wyznaczany metoda memoriałową czyli wg daty wpływu faktury zakupu. Oczywiście są to domyślne ustawienia podlegające modyfikacji przez operatora na konkretnym dokumencie.
Dodatkowo od wersji 6.2.xxx powił się parametr dla dokumentów sprzedaży umożliwiający zapisywanie korekt sprzedaży bez daty obowiązku podatkowego. Datę tą uzupełnia się w momencie wpływu potwierdzonej przez odbiorcę faktury korygującej. Do tego momentu mechanizm rozliczania podatku VAT pomija wystawioną, a niepotwierdzoną fakturę korygującą.
Przykładowy ekran:
Różne definicje dokumentów w systemie enova – różne definicje obowiązku podatkowegoW przypadku dywersyfikacji zdarzeń gospodarczych ustawienie jednej domyślnej definicji obowiązku VAT dla wszystkich dokumentów sprzedaży lub sprzedaży, może być niewystarczający.
W związku z powyższym można dla każdej definicji dokumentu określić odrębną definicję obowiązku podatkowego np. dla usług budowlanych ewidencjonowanych w ewidencji o symbolu SPU obowiązek będzie powstawał w dniu faktycznej zapłaty lecz nie później niż 30 dni od daty sprzedaży. Niezależnie od tego w przypadku sprzedaży towarów lub materiałów ewidencjonowanej w ewidencji symbolu SPT obowiązek podatkowy powstała będzie zgodnie z datą sprzedaży. W dalszym ciągu są to ustawienia domyśle podlegające modyfikacji przez użytkownika na dokumencie.
Dodatkowo dla każdej definicji dokumentu można określić stawkę VAT, podleganie odliczaniu, powiązanie kwoty brutto z płatnością dla transakcji walutowych i PLN.
Przykładowy ekran:
Zapraszamy do lektury innych artykułów o enova, gdzie znajdą Państwo wiele rozwiązań pomocnych w bieżącej pracy z systemem.
Przeczytaj także: