Korekty list płac w systemie enova kadry-płace
Data publikacji: 1/12/2010/ Autor: Anna Litka / Źródło: Dział Wdrożeń
Firma Soneta wyszła naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, którzy potrzebowali korygowania list płac w systemie enova. W wersji 7.0 enova rozszerzono zestaw możliwości korekt list płac.
W systemie enova korekta list płac może być dokonywana ze względu na:
- Korektę nieobecności pracownika
- Korektę wartości składnika płacowego
- Dodanie składnika płacowego do istniejącej listy płac
- Korektę podatku
- Korektę składek ZUS
- Anulowanie listy płac
- Zmiana definicji składnika płacowego w zakresie np. obowiązku podatkowego, objęcia składkami ZUS
Oddzielną sprawą jest naliczanie korekty i naliczenie korekty listy płac jest możliwe w dwóch wariantach:
I. Korekta listy płac uwzględniająca zmiany w kalendarzu pracownika po rozliczeniu miesiąca
Korekta listy płac uwzględniająca zmiany w kalendarzu pracownika, naniesione już po rozliczeniu miesiąca. W kalendarzu pracownika wprowadzamy nieobecność a następnie naliczamy listę płac zaznaczając opcję naliczania wstecz 1 miesiąc.
Przy naliczeniu listy płac za następny miesiąc zostanie naliczona korekta wynagrodzenia z uwzględnieniem wprowadzonej nieobecności.
II. Korekta listy płac w tym samym miesiącu
Korekta listy płac w tym samym miesiącu – korekty dokonujemy w naliczonej i zatwierdzonej liście płac. Wchodzimy do wypłaty, na zakładce elementy otwieramy składniki płacowe i w czynnościach wybieramy funkcję oznacz element do przeliczenia. Po zaznaczeniu zmian we wszystkich składnikach płacowych naliczamy ponownie listę płac za ten sam miesiąc. Lista płac zostanie wystornowana.
Rozwiązaniem, na które należy zwrócić jest możliwość anulowania listy płac. Funkcja ta powoduje całkowite wystornowanie już zatwierdzonej listy płac. Jest to funkcja ułatwiająca rozliczenia, gdy lista płac została już zadekretowana w module księgowość. Aby ją uzyskać należy wejść do zatwierdzonej listy płac, na zakładce elementy wchodzimy do składników płacowych i w menu czynności wybieramy funkcję oznacz element do anulowania i ponownie naliczamy listę płac. Lista płac zostanie wystornowana.
Przedstawione możliwości korekty list płac w systemie enova kadry-płace mają na celu automatyzację procesu i powiązanie korekt z dokumentem pierwotnym.