Baza sprzętu
Data publikacji: 10/7/2011/ Autor: Piotr Ogonowski / Źródło: Dział Wdrożeń
Moduł Bazy Sprzętu powstał w celu obsługi składników majątku wykorzystywanego w procesie produkcyjnym oraz dostarczenia danych ilościowych do usprawnienia procesów operacyjnych.
W module istnieje funkcjonalność, która obejmuje ewidencjonowanie, tworzenie i raportowanie operacji gospodarczych oraz dokumentów, które związane są z wykorzystaniem sprzętu budowlanego w przedsiębiorstwie budowlanym. Odpowiednia parametryzacja modułu gwarantuje łatwość jego przystosowania do zmieniających się procesów operacyjnych.
Na funkcjonalność Bazy Sprzętu składają się:
- karta sprzętu
- przeglądy serwisowe
- karty czasu pracy sprzętu własnego
- rejestr czasu pracy sprzętu obcego
- ewidencja zużycia paliwa na sprzęcie
- ewidencja wydań i zwrotów sprzętu własnego na budowy
- ewidencja akcji serwisowych sprzętu własnego
- generator kluczy podziałowych
Karta sprzętu
System enova został wyposażony w funkcjonalność Karty Sprzętu, która odpowiada za ewidencjonowanie danych związanych z prowadzeniem i utrzymaniem sprzętu wykorzystywanego w procesie produkcyjnym. Ewidencja kary sprzętu obejmuje miedzy innymi rodzaj sprzętu, rodzaj paliwa, normę spalania przez daną jednostkę sprzętową oraz dane pozwalające wyliczyć opłaty za korzystanie ze środowiska.
Przeglądy serwisowe
Funkcjonalność przeglądy serwisowe pozwala na prowadzenie ewidencji oraz terminów przeglądów. Aby przypisać przypomnienie, wystarczy wprowadzić dane do formularza w postaci częstotliwości przeglądu co „liczba kilometrów” lub motogodzin lub dni. Umożliwia to monitorowanie prawidłowej regularności przeglądów jednostki sprzętowej oraz zapobiega awariom wynikającym z braku terminowego przeglądu.
Czas pracy sprzętu własnego
W ramach ewidencji rejestrowane są dane dotyczące czasu pracy własnej jednostki sprzętowej w procesie produkcyjnym – budowlanym. Rzetelna ewidencja pozwala określić stopień wykorzystania sprzętu na poszczególnych budowach (okres pracy sprzętu, motogodziny, kilometrówka, jak również budowa, na której sprzęt pracuje).
Czas pracy sprzętu obcego
Moduł Bazy Sprzętu posiada pełną integrację z systemem enova. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwa jest rejestracja czasu pracy sprzętu obcego z poziomu ewidencji dokumentów handlowych typu faktury, przy wykorzystaniu odpowiedniej parametryzacji indeksów towarowych. Rejestrowane dane pozwalają podjąć optymalnie decyzje w zakresie zakupu najczęściej wynajmowanego sprzętu.
Ewidencja zużycia paliwa na sprzęcie
Funkcjonalność ewidencji paliwa na sprzęcie obejmuje rejestrację dowodów wydania stacji paliw oraz zużycia paliwa na poszczególne jednostki sprzętowe w procesie realizacji budowy. Wprowadzone dane umożliwiają rozliczenie kosztów paliwa w systemie enova dla poszczególnych jednostek. Rozwiązanie ewidencja paliwa pozwala na monitorowanie i weryfikacje zużycia paliwa dla poszczególnych jednostek sprzętowych.
Ewidencja akcji serwisowych sprzętu własnego
Zakres funkcjonalny modułu obejmuje rejestrację akcji serwisowych sprzętu własnego, która realizowana jest z poziomu ewidencji dokumentów handlowych typu faktury, przy wykorzystaniu odpowiedniej parametryzacji indeksów towarowych.
Ewidencja wydań i zwrotów sprzętu własnego na budowy
Moduł Bazy Sprzętu posiada funkcjonalność, która umożliwia pełną rejestrację zdarzeń związanych z ruchem sprzętu między budowami, przeprowadzenie operacji przekazania (przyjęcia i wydania) oraz przypisania wyznaczonym osobom jednostek sprzętowych. Tworzenia własnych dokumentów przekazanie wraz z wydrukiem. Na podstawie danych można prowadzić statystykę zajętości sprzętu oraz monitorować lokalizację sprzęt budowlanego.
Generator kluczy podziałowych
Rejestracja czasu pracy sprzętu własnego wykorzystywana jest do rozliczenia kosztów dotyczących sprzętu własnego w systemie enova, zostają wygenerowane schematy podziałowe rozliczające koszty związane ze sprzętem na odpowiednich kontach.
Raporty
Moduł pozwala raportować operacje związane z wyposażeniem, środkami transportu i sprzętem budowlanym. Podstawowy zakres raportów obejmuje: Kartę Sprzętu, Raport efektywności sprzętu obcego, Ewidencję zużycia paliwa na sprzęcie, Wykaz sprzętu własnego na budowach.
Moduł Bazy Sprzętu jest zintegrowanym modułem z systemem ERP enova pracującym w oparciu o obiekty systemowe co zapewnia spójność informacyjną i oszczędza czas wielu pracownikom.
Moduł Bazy Sprzętu firmy KOMAKO może być dostosowany do indywidualnych potrzeb Klienta na etapie wdrożenia lub poprzedzającej analizy przedwdrożeniowej.